¿Excel o CRM? That is the question

Esta es la preguntas crucial en las pymes. Un dilema para directores comerciales, un reto para muchas empresas, un amenaza para (cada vez menos) comerciales: Excel o CRM, CRM o Excel.

¿Conocéis la expresión «Lo que te ha traído hasta aquí, no tiene porqué llevarte hasta allá «? Pues vale, en principio, parece que Excel funciona. Si quizás a corto plazo puede incluso ahorrarte algún dinero…que probablemente luego pierdes con la misma velocidad debido a su poca eficacia y al tiempo perdido.

Aunque una hoja de cálculo de Excel puede ser práctica, a mi ver se le exige demasiado para aplicaciones como gestión de clientes, facturación y creación de listas de artículos.

Es común a todos,  en cuanto la empresa comienza a crecer, también crece la necesidad de herramientas más escalables.

Excel es genial, pero como hoja de cálculo.

Hay que tener calro que Excel no ha sido diseñada como herramienta CRM. Por supuesto puedes introducir fácilmente datos de clientes o contactos en Excel, pero eso es todo. ¿Quiénes son tus clientes? ¿Qué sabes acerca de su perfil? ¿Cómo son de importantes para tu empresa? Esta información, que te permitiría cumplir mejor con las necesidades de tus clientes y obtener mejores resultados de ventas, no te la puede dar una hoja Excel, simplemente es imposible extraerla.

Excel por supuesto tiene varias ventajas. Es fácil de usar, la mayoría de gente lo conoce y todos los datos están en una sola página. No es una coincidencia que Excel sea un puntal fijo del paquete MS Office.

El tiempo es oro

Excel se puede usar para muchas cosas, pero tienes una limitación, que hay que hacerlo todo manualmente: hay que introducir todos los datos que quieras almacenar en una hoja de cálculo. Introducir y actualizar datos de clientes es una tarea que consume muchísimo tiempo. Y no está exenta de riesgo, los inevitables errores humanos.

Gestionar los contactos comerciales en Excel no es lo único que consume tiempo. Si ademas de los contactos quieres visualizar tus resultados de ventas en una estadística útil, más te vale ponerte a trabajar: selecciona los datos adecuados, crea filas y columnas, dibuja un gráfico y selecciona un formato. ¿Prefieres un gráfico de barras o un bonito gráfico circular?

Lo mismo pasa por si creas facturas en Excel, ya sabes que tienes que introducir tú mismo la fórmula correcta, no hay ningún tipo de automatización.

La capacidad de generar entornos colaborativos en Excel también es bastante limitada. Por supuesto, puedes compartir archivos de Excel, ¿pero colaborar en tiempo real? Imposible. Excel no permite que varios usuarios estén trabajando en la misma hoja de cálculo al mismo tiempo. En otras palabras, si necesitas acceder urgentemente a un archivo en el que está trabajando uno de tus colegas, tienes que quedarte de brazos cruzados y esperar tu turno. O crear otra copia, pero luego no se te puede olvidar unir esas copias.

La era del cliente

Forrester Research, en su informe la Era del cliente comenzó en 2010, lo que significa que  la satisfacción del cliente se tiene que convertir en el objetivo de todas las estrategias y operaciones comerciales.

Conforme va creciendo tu empresa y aumentan las relaciones con tus clientes, la hoja Excel empieza a ser insuficiente. Por ejemplo, Excel no te ayudará a identificar las oportunidades de crecimiento de ventas de un cliente determinado ni sobre cuándo deberías hacerle una llamada de seguimiento. En la era de las relaciones con los clientes, esto significa perder muchísimas oportunidades.

Excel frente a un CRM

Como ejemplo, te muestro una comparativa entre el Excel y una herramienta de CRM.

CRM VS EXCEL

Ventajas adicionales de CRM

Las aplicaciones CRM funcionan como una base de datos de clientes central y están hechas para la comunicación y marketing. Además, las aplicaciones CRM permiten registrar todas las interacciones entre tu empresa y sus clientes en una única base de datos. Como empresa, puedes recopilar datos de cada cliente y cumplir mejor con sus necesidades individuales. Esto te permite un enfoque más personal basado en los deseos de ese cliente particular.

Las aplicaciones CRM te permiten gestionar tus posibles nuevos clientes de una forma más eficaz y seguir el proceso de venta de forma fluida, sencilla y económica. En cualquier momento, en cualquier lugar, tienes los datos adecuados a tu disposición para tomar decisiones estratégicas bien pensadas.

Ah, sí, también es posible importar fácilmente datos desde tus archivos Excel.

¿Por qué deberías escoger una aplicación CRM?

¿De verdad quieres seguir haciendo algo porque es lo que siempre has hecho en el pasado? El cambio nunca es fácil, pero es la clave del crecimiento, éxito y progreso. Elegir una herramienta de CRM puede suponer un gran salto adelante en dicho proceso de crecimiento.

Con una buena estrategia de CRM y una buena herramienta adaptada a tu empresa, obtendrás información valiosa referente a los deseos y preferencias de tus clientes, ya que los datos de los clientes y cualquier forma de comunicación con los mismos se almacena en una única base de datos. Esto te permite centrarte en satisfacer a tus clientes y en colaborar de forma más eficaz, dándote tiempo para registrar los problemas que se producen con más frecuencia y para realizar análisis globales. Las aplicaciones CRM automatizan tus tareas administrativas, con lo que tu equipo ahorran un tiempo precioso que pueden emplear en tareas más importantes y rentables.

Para información o solicitud de presupuesto no dudes en contactarnos

 

¿Competir o coopetir? desarrollo de estrategias de economías colaborativas

Hay un nuevo movimiento que puede cambiar los enfoque estratégicos y los modelos de consumos mundiales, se trata de la economía colaborativa. Indudablemente las nuevas tecnologías son el mejor aliado de este movimiento.

Este nuevo modelo de economía lleva forzosamente a nuevos modelo de emprendimiento.

Dhiren Chatlani, CEO de Relendo explica la base de este movimiento «¿Para qué vas a comprar un taladro que sólo vas a usar unos pocos minutos cada seis meses cuando puedes alquilárselo a alguien de tu ciudad y ahorrar dinero»

Cambio de modelo de consumo

Pasamos de una sociedad en la que prima el modelo basado en el poseer algo a nuevo. Rodolfo Carpentier Inversor de nuevos negocios considera que “Hemos pasado de un mundo en el que sobra de todo a otro en la que la mayoría no puede disfrutar de lo que este siglo ofrece a menos que sea compartiéndolo”

La misma Unión Europea redactó en 2014 un dictamen de iniciativa para entender este modelo. “El consumo colaborativo representa la complementación ventajosa desde el punto de vista innovador, económico y ecológico de la economía de la producción por la economía del consumo. Además supone una solución a la crisis económica y financiera en la medida que posibilita el intercambio en casos de necesidad”.

Algunas cifras:

El Instituto Tecnológico de Massachusetts (MIT) le calcula un potencial de 110.000 millones de dólares (82.000 millones de euros). Hoy ronda los 26.000 millones. Y quienes participan a título personal en este sistema basado en intercambiar y compartir bienes y servicios a través de plataformas electrónicas se embolsan, según la revista Forbes, más de 3.500 millones de dólares (2.580 millones de euros).

Las previsiones para el 2025, según un reciente informe elaborado por la consultora PricewaterhouseCoopers, estima que las principales actividades de la economía colaborativa representarán 335.000 millones de dólares.

La firma de estudios de mercado Nielsen dice que el 53% de los españoles estarían dispuesto a compartir o alquilar bienes en un contexto de consumo colaborativo. Ese porcentaje es nueve puntos superior a la media europea (44%). Aunque en países donde la recesión ha sido profunda, como Portugal (60%) o Grecia (61%), las ratios son más altas.

Los lideres de la economía colaborativa en España (según relendo.vom)

1. Relendo: Primera plataforma que permite el alquiler de productos entre personas que se encuentran en una misma zona.

2. AlterKeys: Conecta a particulares que tienen un lugar para alquilar con quienes están buscando hospedaje.

3. Spacebee: Permite reservar espacios de trabajo de cualquier tipo cuando otras empresas o profesionales no los están usando.

4. Trip4Real: Comunidad online para viajar acompañado de guías locales que mejoren la experiencia del viaje.

5. Traity: Ofrece a los usuarios utilizar su reputación en plataformas de economía colaborativa con el objetivo de generar confianza.

6. Zank: Plataforma de préstamos entre particulares.

7. Tutellus: Plataforma de formación online en español que conecta a profesores y alumnos a través de videocursos.

8. WeSmartPark: Red de parkings colaborativos lowcost.

9. Shipeer: Conecta conductores que viajan por España con personas que quieren un paquete ahorrando dinero en los envíos.

10. Amovens: Plataforma que combina compartir trayectos en coche y el alquiler de coches entre particulares.

11. Socialcar: Plataforma de alquiler de coches entre particulares.

12. Joinuptaxi: Ofrece la posibilidad de compartir taxi con otros usuarios.

13. AreaVan: Plataforma especializada en el alquiler de autocaravanas, caravanas y furgonetas camper entre particulares.

14. Compartir Tren Mesa Ave: Aplicación para compartir billetes de Ave baratos con la tarifa mesa de Renfe.

15. Letmespace: Permite buscar y compartir guardamuebles entre particulares.

16. Nautal: Alquiler de barcos entre particulares.

Para profundizar:

  1. consumocolaborativo
  2. Ojo, el modelo Uber no vale para todos

Para compartir ideas o profundizar no dudes en contactarme

¿Cuan de importante son los smartphones en el proceso de venta de mis productos?

Los consumidores recurrimos a nuestros teléfonos constantemente para tomar decisiones de compra. Ademas de ser una herramienta calve que el cliente consulta cuando esta realizando una compra, o busca un producto o un local, están naciendo multiples apps para que el cliente  pueda encontrar productos, comprar productos o comparar precios.

Según un estudio de Google en España más de 30% navega por internet desde el móvil. El móvil ofrece a los consumidores, respecto a los dispositivos de sobremesa, más del doble de puntos de contacto entre la marca y el consumidor además de ofrecer más probabilidad de hacer investigaciones y comprar productos cuando se encuentran en las tiendas.

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El móvil ha cambiado el proceso de compra

Los dispositivos móviles han transformado definitivamente la forma con la que los usuarios exploran productos y realizan investigaciones sobre sus compras más importantes. Ello implica que la empresas hemos de cambiar definitivamente nuestra forma de plantear la producción de información sobre nuestros productos.
Las empresas que saben ayuda a localizar los productos que necesitan los consumidores se encontrarán bien posicionadas para lograr vender con éxito sus productos.

El nuevo proceso de compra

  1. Los consumidores se dan cuenta de una necesidad aparente
  2. Comienzan a mirar marcas y productos
  3. Examinan las prestaciones, características y los beneficios que mejor responden a sus intereses
  4. Eligen la oferta, el proveedor y el método de compra adecuados

Datos interesantes sobre el comportamiento de compra por categorías.

Si vendemos ropa o calzado hay que saber que en este sector predominan las compras por impulso.

  • el 46% de las compras a través del móvil fue inmediata.
  • el 62% de los consumidores realiza investigaciones con el móvil
  • El 50% de compradores ven vídeos sobre los productos
  • El 40% de compras se realizan a través de dispositivos móviles
  • El 42% acuden a la tienda como resultado de las investigaciones en sus dispositivos.

Si nos dedicamos a vender ordenadores tenemos que saber que estos compradores son los que más usan sus smartphones para realizar búsquedas.

  • el 72% de los consumidores realiza investigaciones con el móvil
  • el 50% acude al establecimiento tras una búsqueda en dispositivo móvil
Si nos dedicamos a vender muebles tenemos que saber que estos compradores son los que usan el móvil en la fase inicial de compra para ‘saber lo que hay’.
  • El 77% realiza investigaciones en la fase inicial y el 55% usa el móvil
  • El 52% utiliza el smartphone para investigar más información en la tienda.
  • El 33% encuentran su producto en Internet.
  • El 40% localiza un producto buscando la tienda primero.
Si nos dedicamos a vender productos/servicios para el cuidado de la piel tenemos que saber que el 52% de los consumidores utiliza su smartphone para investigar sobre los productos.

Tutorial: Ideas para enfrentarse a la difícil tarea de definir los objetivos comerciales (parte 5): Como usar el método TAM para hacer la prevision de las ventas

Prever las vendas de un año al otro o simplemente de una mes al otro puede ser tarea ardua. Las cifras de venta pueden experimentar grandes oscilaciones a lo largo del año debido a múltiples factores que pueden  influenciar a la venta de nuestros productos y servicio: los datos estacionales o a efectos puntuales sobre la actividad. El simple estudio de los resultados mensuales no puede ser suficiente para proporcionarnos datos directos sobre las tendencias en las ventas. Para lograrlo, podemos utilizar el conocido como “gráfico z” y los datos “TAM y TMM”.

Hay que decir que este método es más apropiado para empresas que registran ventas muy estacionales dentro de un mismo periodo. COn este método podemos aislar la estacionalidad para obtener un previsión de ventas

Las tendencias suelen estudiarse sobre la base de la creación de objetivos anuales (ver post anteriores), que se divide entre 12 meses o por trimestres o por otros criterios de agrupación ligados a indicadores internos, para analizar la desviación de las ventas actuales respecto a los mismos indicadores del año anterior, pero como hemos comentado, estas se desarrollan de forma inestable y muchas veces no nos dejan observar claramente la verdadera tendencia inherente a las cifras que obtenemos.

¿Qué es el TAM y el TMM?

El TAM y el TMM son las siglas de “total anual móvil” y “total mensual móvil”, respectivamente.

¿Cómo actúan?

Absorbiendo las variaciones estacionales para mostrarnos un dato de evolución más limpio y nos aportan información muy útil pueden ser utilizadas para el estudio de las ventas de un comercial o de una zona o de una familia de productos o del total de la organización.

¿Cómo se obtiene el TAM?

El TAM se calcula sumando las ventas del mes actual más las acumuladas de los últimos 12 meses, a lo que le restamos la cifra de ventas del año anterior durante ese mismo mes.

Si, tal y como lo describo puede parecer complicado, pero para explicarme mejor, os  pondré un ejemplo: : Viajes TAM-TAM es una empresa mayorista de viajes. Ante la necesidad de realizar unos Presupuestos  anuales ha realizado la previsión de ventas a partir de la información de la temporalización de ventas   de los últimos años. Ahora imaginemos que las ventas de Viajes TAM- TAM durante 2011 fueron de 80.000 euros en total, y en enero de ese año se vendieron 1.000, aunque en enero de 2012 hemos obtenido un total de 1.100 euros.

El TAM de enero del 2012 se obtendría así: 80.000 + 1.100 – 1.000 = 80.100. En febrero partiremos del TAM 80.100 para repetir la operación y así consecutivamente.

Por otro lado, el TMM se obtiene al dividir el TAM obtenido cada mes entre 12. Para seguir con el ejemplo  el TMM de enero 2012 será 80100/12 6675 con lo que obtenemos la media mensual de ventas en el último año. En realidad hablamos de algo muy parecido al TAM pero con datos mensuales y que nos ayudan a afinar nuestras previsiones de ventas.

Aplicación gráfica

Estos cálculos se pueden plasmar de forma gráfica, pues es mucho más sencillo de interpretar. La forma de estas representaciones suele describir una Z, por lo que se les conoce como “gráficos z”.

En ellos, se mezclan 3 líneas: la de las ventas mensuales, el acumulado de ventas y el TAM, por lo que podemos obtener lo siguiente (datos de ejemplo):

En otras palabras, pese a que las ventas mensuales han variado mucho, el TAM nos da un dato más estable y fácil de analizar respecto a la evolución de ventas, tal y como vemos en la línea naranja del gráfico.

Si nos fijamos exclusivamente en las ventas de cada periodo, podríamos terminar confusos respecto a la tendencia de las ventas aunque las comparamos directamente con las del año pasado. De esta manera, con el gráfico Z los datos puntuales quedan situados en un contexto estable.

Esto se puede aplicar a las ventas individuales de cada vendedor, por lo que una cifra baja de ventas de un comercial puede ser estudiada mediante el TAM y el TMM para saber la tendencia de sus resultados y lo que puede esperarse de su rendimiento futuro.

Tutorial: Ideas para enfrentarse a la difícil tarea de definir los objetivos comerciales (parte 4): fijación de los objetivos por tipo de producto (mercado internacional)

Seguimos con la reflexión sobre la fijación de objetivos y las dificultades asociada a este tarea clave dentro de la empresa.

Efectivamente se trata de una tarea complicada, sobretodo en este periodo de caída de las ventas y fuerte contracción del mercado.

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Como ya hemos indicado en la primera parte nosotros consideramos que para que los objetivos comerciales tengan sentido y sean motivadores tienen que ser realistas y percibidos como alcanzables.

Si una meta no es alcanzable tarde o temprano se dejara de perseguir …

¿Como podemos hacer para que un objetivo comercial sea alcanzable y motivador?

Os recordamos cuales son los  tres pasos claves para realizar esta tarea.

a) Que esté alineado con la realidad y el entorno. Si en nuestro entorno los competidores directos e indirectos están fijando objetivoansoffs a la baja, no fijemos objetivos demasiado ambiciosos si estos no están apoyado en políticas de diversificación (ANSOFF)

b) Que no castigue al comercial de una forma injusta. Si la retribución del comercial es en base a la consecución del objetivo, que no sospeche que sus objetivos comerciales están fijados precisamente para que el cobre menos puesto que no podrá alcanzarlos.

c) Que tengan en cuenta la cartera de cliente activos, prospectos y potenciales. Por lo tanto no solo fijaremos un % de crecimiento basado en la facturación total,  sino que indicaremos que tanto por ciento de este objetivo tendría que obtenerse  de venta cruzada o upselling (fidelización), que tanto por ciento de ventas a prospectos (clientes a los que se le ha presentado presupuestos y que están pendiente de aceptación) (adquisición) y que tanto por ciento de venta clientes potenciales o nuevos clientes (captación).

Pongamos un ejemplo:

En la parte 1 estábamos analizando la empresa textil pujolat había fijado un crecimiento de los objetivos por 2017 de un 20% de esto el 30% en el mercado nacional y el 70% en el mercado internacional

Esta empresa tiene 4 familias de productos (tradición, variant, especial e innovación) La familia innov la han empezado a producirla a inicio del 2016. Cada una de estas familias cuentan con varias referencias que en total suman 2500.

De entrada tenemos que ver como se distribuyó en 2012 la facturación entre las 4 familias y como vamos a repartir los objetivos de facturación para 2017.

tipo producto Facturación 2016 % facturación 2016 Facturación 2017 %  Objetivos 2017
familia trad 20,0%  500.000,00 € 16%  474.500,00 €
familia variant 43,0%  1.075.000,00 € 33%  1.000.000,00 €
familia especial 25,0%  625.000,00 € 26%  775.500,00 €
familia innov 12,0%  300.000,00 € 25%  750.000,00 €
 total 100%  2.500.000,00 € 100%  3.000.000,00 €

En base a esta tabla vemos que los planes para 2017 son tratar de incrementar la venta en las familias especial e innov (que ha tenido una muy buena aceptación en el 2016 cuando la empresa lo lanzó al mercado). Es aquí donde la empresa prevé obtener mejores resultados en termino de ROI y demanda por parte de sus clientes actuales y potenciales

Una vez que tenemos este reparto de facturación y objetivos por familias de productos nos será muy útil e interesante cruzarlo con la cartera de clientes y obtener un reparto de objetivos por tipo de cliente nacional e internacional

Respecto a los clientes nacionales:

Clientes A
tipo producto  Objetivos 2017
36% familia trad 51.246,00€
familia variant  108.000,00 €
familia especial  83.754,00 €
familia innov  81.000,00 €
Total  324.000,00 €
Clientes B
tipo producto  Objetivos 2017
49% familia trad  69.751,50 €
familia variant  147.000,00 €
familia especial  113.998,50 €
familia innov  110.250,00 €
Total  441.000,00 €
Clientes C
tipo producto  Objetivos 2017
15% familia trad  21.352,50 €
familia variant  45.000,00 €
familia especial  34.897,50 €
familia innov  33.750,00 €
Total  135.000,00 €

Clientes internacionales

Clientes A
tipo producto  Objetivos 2017
36% familia trad  119.574,00 €
familia variant  252.000,00 €
familia especial  195.426,00 €
familia innov  189.000,00 €
Total  756.000,00 €
Clientes B
tipo producto  Objetivos 2017
49% familia trad  162.753,50 €
familia variant  343.000,00 €
familia especial  265.996,50 €
familia innov  257.250,00 €
Total  1.029.000,00 €
Clientes C
tipo producto  Objetivos 2017
15% familia trad  49.822,50 €
familia variant  105.000,00 €
familia especial  81.427,50 €
familia innov  78.750,00 €
Total  315.000,00 €

Tutorial: Ideas para enfrentarse a la difícil tarea de definir los objetivos comerciales (parte 3): fijación de los objetivos por tipo clientes (mercado internacional)

Seguimos con la reflexión sobre la fijación de objetivos y las dificultades asociada a este tarea clave dentro de la empresa.

Efectivamente se trata de una tarea complicada, sobretodo en este periodo de caída de las ventas y fuerte contracción del mercado.

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Como ya hemos indicado en la primera parte nosotros consideramos que para que los objetivos comerciales tengan sentido y sean motivadores tienen que ser realistas y percibidos como alcanzables.

Si una meta no es alcanzable tarde o temprano se dejara de perseguir …

¿Como podemos hacer para que un objetivo comercial sea alcanzable y motivador?

Os recordamos cuales son los  tres pasos claves para realizar esta tarea.

a) Que esté alineado con la realidad y el entorno. Si en nuestro entorno los competidores directos e indirectos están fijando objetivoansoffs a la baja, no fijemos objetivos demasiado ambiciosos si estos no están apoyado en políticas de diversificación (ANSOFF)

b) Que no castigue al comercial de una forma injusta. Si la retribución del comercial es en base a la consecución del objetivo, que no sospeche que sus objetivos comerciales están fijados precisamente para que el cobre menos puesto que no podrá alcanzarlos.

c) Que tengan en cuenta la cartera de cliente activos, prospectos y potenciales. Por lo tanto no solo fijaremos un % de crecimiento basado en la facturación total,  sino que indicaremos que tanto por ciento de este objetivo tendría que obtenerse  de venta cruzada o upselling (fidelización), que tanto por ciento de ventas a prospectos (clientes a los que se le ha presentado presupuestos y que están pendiente de aceptación) (adquisición) y que tanto por ciento de venta clientes potenciales o nuevos clientes (captación).

Pongamos un ejemplo:

En la parte 1 estábamos analizando la empresa textil pujolat había fijado un crecimiento de los objetivos por 2017 de un 20% de esto el 30% en el mercado nacional y el 70% en el mercado internacional

Esta empresa pretende replicar en su mercado un reparto de la cartera de clientes clásica (ABC).

En la parte 1 vimos que la empresa se encontraba en una fase de expansión. Por el momento no cuenta con cartera de cliente peor si con un reducido numero de prospectos. Se espera cubrir un 20% de los objetivos del mercado internacional (70.000€) cerrando pedido que ya estaban presentado en diferente fases de negociación a clientes nuevos (prospectos). La política de captación en el mercado internacional se centra en especial en cliente tipo A o B excluyendo de momento clientes tipo C. De esta forma el reparto de objetivos para los prospecto se espera sea así:

tipo cliente Facturación Objetivos para 2017
A 35%  24.500,00 €
B 65%  45.500,00 €
C 0%  –   €

a los clientes nuevo, la captación, el reparto de objetivo asigna a este grupo un 80% de la facturación (280.000). El esfuerzo de captación de este año se pretende que se centre en captación de clientes tipo B y A

tipo cliente Facturación Objetivos para 2017
A 25%  70.000,00 €
B 75%  210.000,00 €
C 0%  –   €

Para resumir para 2013 se espera este reparto de facturación por tipología de clientes en el mercado nacional + internacional

tipo cliente Facturación Objetivos para 2017
A 29,7% 148.500,00 €
B 65,8%  329.000,00 €
C 4,5%  22.500,00 €

Tutorial: Ideas para enfrentarse a la difícil tarea de definir los objetivos comerciales (parte 2): fijación de los objetivos por tipo clientes (mercado nacional)

Seguimos con la reflexión sobre la fijación de objetivos y las dificultades asociada a este tarea clave dentro de la empresa.

Efectivamente se trata de una tarea complicada, sobretodo en este periodo de caída de las ventas y fuerte contracción del mercado.

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Como ya hemos indicado en la primera parte nosotros consideramos que para que los objetivos comerciales tengan sentido y sean motivadores tienen que ser realistas y percibidos como alcanzables.

Si una meta no es alcanzable tarde o temprano se dejara de perseguir …

¿Como podemos hacer para que un objetivo comercial sea alcanzable y motivador?

Os recordamos cuales son los  tres pasos claves para realizar esta tarea.

a) Que esté alineado con la realidad y el entorno. Si en nuestro entorno los competidores directos e indirectos están fijando objetivoansoffs a la baja, no fijemos objetivos demasiado ambiciosos si estos no están apoyado en políticas de diversificación (ANSOFF)

b) Que no castigue al comercial de una forma injusta. Si la retribución del comercial es en base a la consecución del objetivo, que no sospeche que sus objetivos comerciales están fijados precisamente para que el cobre menos puesto que no podrá alcanzarlos.

c) Que tengan en cuenta la cartera de cliente activos, prospectos y potenciales. Por lo tanto no solo fijaremos un % de crecimiento basado en la facturación total,  sino que indicaremos que tanto por ciento de este objetivo tendría que obtenerse  de venta cruzada o upselling (fidelización), que tanto por ciento de ventas a prospectos (clientes a los que se le ha presentado presupuestos y que están pendiente de aceptación) (adquisición) y que tanto por ciento de venta clientes potenciales o nuevos clientes (captación).

Pongamos un ejemplo:

Seguimos con el análisis de la empresa textil pujolat. Recordamos que habían fijado un crecimiento de los objetivos por 2017 de un 20% de esto el 30% en el mercado nacional y el 70% en el mercado internacional

Esta empresa tiene una reparto de la cartera de clientes clásicas (ABC).

En el artículo anterior vimos que 70% del objetivo de negocio para el mercado nacional (105.000€) se tendría que obtener de los clientes fidelizado por medio de crosseling o upselling. Si aplicamos estos datos estas serían las cifra de negocio:

tipo cliente % Facturación Objetivos para 2017
A 35%  36.750,00 €
B 45%  47.250,00 €
C 20%  21.000,00 €

Vimos también que se esperaba cubrir un 20% de los objetivos del mercado nacional (30.000€) cerrando pedido que ya estaban presentado en diferente fases de negociación a clientes nuevos (prospectos). La política comercial de la dirección de pujolat es tratar de mantener intacta el reparto de la cartera de clientes. En el 2012 los cliente tipo B fueron los más afectados y este grupo se redujo de un 5% por cierre o por reducción de facturación. Así que la política de captación se centra en especial en este grupo. De esta forma el reparto de objetivos para los prospecto se espera sea así:

tipo cliente Facturación Objetivos para 2017
A 40%  12.000,00 €
B 55%  16.500,00 €
C 5%  1.500,00 €

Respecto a los clientes nuevo, la captación el reparto de objetivo asigna a este grupo un 10% de la facturación (15.000). El esfuerzo de captación de este año se pretende que se centre en captación de clientes tipo B y A

tipo cliente Facturación Objetivos para 2017
A 35%  5.250,00 €
B 65%  9.750,00 €
C 0%  –   €

Para resumir para 2013 se espera este reparto de facturación por tipología de clientes en el mercado nacional

tipo cliente Facturación Objetivos para 2017
A 36%  54.000,00 €
B 49%  73.500,00 €
C 15%  22.500,00 €

Tutorial: Modelo para el análisis de la #cartera de #clientes

Análisis de cartera de clientes es un proceso que implica evaluar y clasificar a los clientes actuales de una empresa para identificar su potencial de crecimiento y rentabilidad. Esto permite a las empresas tomar decisiones informadas sobre cómo optimizar su relación con los clientes y asignar recursos de manera efectiva.

El análisis de cartera de clientes puede incluir la evaluación de métricas como el tamaño del pedido, la frecuencia de compra, el tiempo de antigüedad de la relación con el cliente y la rentabilidad. También puede involucrar la segmentación de clientes en grupos basados en características como el comportamiento de compra, los ingresos y la geografía.

El objetivo final del análisis de cartera de clientes es ayudar a la empresa a mejorar la eficiencia y efectividad de su estrategia de relación con los clientes, lo que puede resultar en un aumento de las ventas y la satisfacción del cliente.

Muchas veces participo y escucho hablar del bigdata y como esto modificará el negocio. El Bigdata en definitiva es esencial pata la gestión y análisis de enormes volúmenes de datos que no pueden ser tratados de manera convencional, ya que superan los límites y capacidades de las herramientas de software habitualmente utilizadas para la captura, gestión y procesamiento de datos.

El objetivo con el Big Data, al igual que los sistemas de análisis tipo CRM, es convertir el Dato en información que facilita la toma de decisiones, incluso en tiempo real. Pero el Big Data, más que una cuestión de tamaño, es una oportunidad de negocio. Las empresas ya están utilizando Big Data para entender el perfil, las necesidades y el sentir de sus clientes respecto a los productos y/o servicios vendidos.

Pero mi experiencia, con muchas de las pymes con las que he trabajado, en muchos casos no tiene ni tan siquiera un modelo de análisis para obtener información clave de la actividad de venta con sus clientes.

Conocer a nuestro clientes es una de las claves para lograr definir una estrategia de marketing, estrategia comercial y por supuesto plan de expansión.

Evolución de la cualificación de contactos en una empresa:

  • Prospect: Creemos que podría llegar a ser cliente
  • Lead: Además de tener indicios, sabemos que ha mostrado interés por nuestros productos
  • Cliente: Cuando el contacto comercial efectúa la compra
imagen que visualiza el concepto de analisi de cartera y captación y lo asocial al funnel de ventas

Las empresas tienen que recopilar los datos que el equipo comercial recoge de los clientes, leads y prospects, en cada operación de ventas, contacto o petición de información. Hay que poner en marcha un proceso que ayude a pasar de tener solamente datos a crear información interna que permita a la empresa añadir valor a la toma de decisiones. Si la empresa disponemos de un CRM es importante obtener datos básicos, como: potencial de compra estimado, productos por los que se ha interesado, fecha del contacto, fecha de la próxima acción a realizar y otros detalles sobre la relación que se ha establecido.

En todo caso el paso primer es localizar los datos y empezarlo a recopilar con regularidad.

Ventaja para las empresas


Hay varias ventajas para las empresas que realizan un análisis de cartera de clientes:

  1. Mejor comprensión de los clientes: Al analizar los datos de los clientes, las empresas pueden obtener una comprensión más profunda de sus necesidades, preferencias y comportamientos de compra.
  2. Toma de decisiones informadas: Al tener información valiosa sobre sus clientes, las empresas pueden tomar decisiones más informadas sobre cómo optimizar sus relaciones con ellos.
  3. Optimización de recursos: Al clasificar a los clientes en función de su potencial de rentabilidad y crecimiento, las empresas pueden asignar recursos de manera más efectiva y centrarse en los clientes más valiosos.
  4. Mejora de la satisfacción del cliente: Al entender mejor las necesidades y deseos de los clientes, las empresas pueden ofrecer un mejor servicio y productos, lo que resulta en una mayor satisfacción del cliente.
  5. Aumento de las ventas: Al enfocarse en los clientes más valiosos y optimizar las relaciones con ellos, las empresas pueden aumentar sus ventas y crecer su negocio.

En resumen, el análisis de cartera de clientes puede ser una herramienta valiosa para las empresas que buscan mejorar su relación con los clientes, aumentar las ventas y optimizar sus recursos.

Metodologia para el análisis de cartera de clientes

Hay varias metodologías que se pueden utilizar para realizar un análisis de cartera de clientes, incluyendo:

  1. Análisis de la rentabilidad de los clientes: Este enfoque evalúa la rentabilidad de los clientes individuales a lo largo del tiempo.
  2. Segmentación de clientes: Este enfoque implica la segmentación de los clientes en grupos basados en características similares, como el comportamiento de compra, los ingresos y la geografía.
  3. Análisis de la vida útil del cliente: Este enfoque evalúa la duración probable de la relación con el cliente y su potencial de crecimiento y rentabilidad.
  4. Análisis de la lealtad del cliente: Este enfoque evalúa la lealtad de los clientes hacia la marca y su disposición a seguir comprando productos o servicios.
  5. Análisis de la satisfacción del cliente: Este enfoque evalúa el nivel de satisfacción de los clientes con los productos o servicios de la empresa.

Cada metodología tiene sus propias fortalezas y debilidades, y la elección de la metodología adecuada dependerá de los objetivos específicos de la empresa y de la información disponible. Es importante utilizar una combinación de métodos para obtener una visión completa de la cartera de clientes.

Ejemplo de tabla de recogida de datos

Vendedor: (Nombre)  
Fecha:  
Especialidad, Línea, Área:  
 
CUENTAS QUE FORMAN ESTA CARTERA:
No. Cuentas: F.A No. Cuentas: F.M No. Cuentas: F.B Total de Cuentas:
       
% % % 100 %
 
POR TIPO DE CUENTA:
Tipo: Número de Cuentas: Porcentaje:
Cuentas Grandes:    
Cuentas Medias:    
Cuentas Pequeñas    
Cuentas Nuevas:    
Total:   100%
 
PROSPECTOS: (Clientes Potenciales trabajándose actualmente por el vendedor.)
No. De Prospectos: Potencial Percibido (Marque con X.)
F.A. F.M F.B.
       
 
¿Cuáles son las 10 mejores cuentas activas de esta cartera?(En orden descendente de mayor a menor.)
Cuenta: Facturó el año pasado: Ha facturado este año: Proyección para final de año:
1.      
2.      
3.      
4.      
5.      
6.      
7.      
8.      
9.      
10.      
                       
 
¿Cuáles son las 10 mejores cuentas que presentan mayor potencial de crecimiento?
  Cuenta: ¿En dónde, en qué, reside el potencial?
 
1    
2    
3    
4    
5    
6    
7    
8    
9    
10    
 
Notas importantes en relación con mi cartera:
 

Como emplear el análisis de la cartera de cliente para definir una estrategia comercial

El análisis de la cartera de clientes puede ser utilizado para definir una estrategia comercial de la siguiente manera:

  1. Identificación de los clientes más valiosos: Al clasificar a los clientes en función de su potencial de rentabilidad y crecimiento, las empresas pueden identificar a los clientes más valiosos y enfocarse en ellos.
  2. Mejora de la relación con los clientes: Al tener una comprensión profunda de las necesidades y preferencias de los clientes, las empresas pueden mejorar sus relaciones con ellos al ofrecer un mejor servicio y productos.
  3. Desarrollo de programas de fidelización: Al identificar a los clientes más leales, las empresas pueden desarrollar programas de fidelización para mantenerlos comprometidos y aumentar sus ventas a largo plazo.
  4. Diversificación de productos y servicios: Al identificar las necesidades y preferencias de los clientes, las empresas pueden diversificar su oferta de productos y servicios para satisfacer las demandas de los clientes.
  5. Asignación de recursos: Al tener una comprensión clara de la cartera de clientes, las empresas pueden asignar recursos de manera efectiva para maximizar la rentabilidad y el crecimiento.

En resumen, el análisis de la cartera de clientes es un paso crítico para definir una estrategia comercial efectiva y lograr una mayor satisfacción del cliente y un aumento de las ventas. Al utilizar los resultados del análisis para tomar decisiones informadas, las empresas pueden optimizar sus relaciones con los clientes y lograr un crecimiento sostenible.

Conclusiones

Las empresas suelen conocer muy bien a sus 10 primeros clientes, pero nos resulta complicado sacar conclusiones sobre el perfil de nuestra cartera de clientes. ¿Os suena esto? Estoy hablando, por supuestos, de casos generales y para empresas con más de 100 clientes. Nuestro cerebro tiene ciertas dificultades para estructurar información sacar conclusiones con gran cantidad de datos y más si son tan dispersos.

Hay otro error frecuente, solemos pensar que los mejores clientes son los que más nos compran, pero solemos olvidar, o restarle importancia, aquellos clientes que compran poco, pero tienen potencial para comprar más, o quizás aquello clientes que llevan muchos años comprándonos.

El coste de captar un cliente nuevo suele multiplicar entre 2 y 8 veces el coste de retener un cliente. También es cierto, que si no captamos clientes, corremos el peligro de  desaparecer. Una empresa que no capta clientes, tendrá los mismos clientes que hoy o menos, pero nunca más.

Conforme vayan desapareciendo los clientes, lo hará la empresa. Es evidente que lo que mejora el resultado del análisis es poder analizar el margen de contribución de cada cliente. A veces, nos deslumbramos por la capacidad de compra, pero no siempre muchos ingresos significan mucha rentabilidad.

Por lo tanto, aspectos a mejorar:

  1. Evitar sacar conclusiones solamente con los 10 mejores clientes
  2. Pensar en cómo evaluar los clientes por lo que compran y por lo que podrían llegar a comprar
  3. Analizar la antigüedad del cliente
  4. Analizar rentabilidad del cliente, no solo los ingresos

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Tutorial: Ideas para enfrentarse a la difícil tarea de definir los objetivos comerciales (parte 1): fijación de los objetivos por mercados potenciales

Estamos a final de año y todos nos encontramos con el eterno problema de establecer los objetivos comerciales.

Efectivamente se trata de una tarea complicada, sobretodo en este periodo de caída de las ventas y fuerte contracción del mercado.

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Nosotros consideramos que para que los objetivos comerciales tengan sentido y sean motivadores tienen que ser realistas y percibidos como alcanzables.

Si una meta no es alcanzable tarde o temprano se dejara de perseguir …

¿Como podemos hacer para que un objetivo comercial sea alcanzable y motivador?

Os indicamos tres pasos sencillos

a) Que esté alineado con la realidad y el entorno. Si en nuestro entorno los competidores directos e indirectos están fijando objetivoansoffs a la baja, no fijemos objetivos demasiado ambiciosos si estos no están apoyado en políticas de diversificación (ANSOF)

b) Que no castigue al comercial de una forma injusta. Si la retribución del comercial es basándonos en la consecución del objetivo, que no sospeche que sus objetivos comerciales están fijados precisamente para que el cobre menos puesto que no podrá alcanzarlos.

c) Que tengan en cuenta la cartera de cliente activos, prospectos y potenciales. Por lo tanto no solo fijaremos un % de crecimiento basado en la facturación total,  sino que indicaremos que tanto por ciento de este objetivo tendría que obtenerse  de venta cruzada o upselling (fidelización), que tanto por ciento de ventas a prospectos (clientes a los que se le ha presentado presupuestos y que están pendiente de aceptación) (adquisición) y que tanto por ciento de venta clientes potenciales o nuevos clientes (captación).

Pongamos un ejemplo:

La empresas hilados Pujolat tiene en cartera 100 clientes que han facturado el último año de media 25000€ (facturación total 2.500.000€). El 2016 la facturación respecto al 2015 creció un 5%.

La empresa da por bueno este crecimiento para el mercado interno, ha introducido nuevos productos y ademas como está empezando a salir al exterior prevé que en el 2017 facturará un 20% más, o sea 3.000.000€

Si aplicamos nuestro método para la fijación de objetivos tendríamos que hacer una trabajo de este tipo

Reparto objetivos crecimiento mercado nacional + 30% que se repartirían de esta forma

%/ Objetivos tipo cliente % sobre mercado
70% coresselling 21,0%  105.000,00 €
20% prospectos 6,0%  30.000,00 €
10% potenciales 3,0%  15.000,00 €

Reparto objetivos crecimiento mercado internacional 70%

%/ Objetivos tipo cliente % sobre mercado
0% coresselling 0,0%  –   €
20% prospectos 14,0%  70.000,00 €
80% potenciales 56,0%  280.000,00 €

evidentemente estos objetivos hay que repartirlo entre los comerciales

… y si quisiéramos podríamos ir afinando aún más asociando por ejemplo estos objetivos con:

  • tipología de clientes (A,B,C) (ver articulo Plan cliente)
  • tipología de producto (referencias),
  • áreas o zona o rutas
  • etc.

De esta forma será mucho más efectivo y útil y facilitará tanto el trabajo del comercial como del responsable del equipo. Este método además ofrecerá indicadores de seguimiento realistas y objetivos que permitirán ir haciendo correcciones sobre la marcha en base al ritmo de consecución de dichos objetivos ..

Por último este sistema facilitará la confección de rutas comerciales efectivas.

 

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Tutorial: Ideas para enfrentarse a la difícil tarea de definir los objetivos comerciales (introducción): Principios para establecer objetivos correctos, S.M.A.R.T.

Plantearte objetivos es la primera de las acciones si deseas obtener resultados pero marcar estos objetivos sin unos principios no servirá de nada. En una serie de post vamos a trabajar este tema tan crucial para establecer una política comercial y encarar el crecimiento anual de la facturación de la empresa

Los objetivos comerciales son los resultados específicos que una empresa busca alcanzar para aumentar sus ingresos, maximizar sus beneficios o expandir su presencia en el mercado. Estos objetivos pueden variar de una empresa a otra, pero generalmente se enfocan en una o más de las siguientes áreas:

  1. Ventas: Aumentar las ventas es uno de los objetivos comerciales más comunes. Las empresas pueden establecer objetivos de ventas en términos de ingresos, número de unidades vendidas, participación de mercado, etc.
  2. Rentabilidad: Las empresas también pueden establecer objetivos de rentabilidad para maximizar sus beneficios. Esto puede implicar reducir costos, aumentar los precios o mejorar la eficiencia en la producción.
  3. Expansión de mercado: Las empresas pueden buscar expandir su presencia en el mercado a través de la entrada en nuevos mercados o la adquisición de nuevos clientes.
  4. Fidelización de clientes: Otra estrategia común es enfocarse en mantener a los clientes existentes y fidelizarlos a través de programas de lealtad, mejoras en el servicio al cliente o el desarrollo de nuevos productos.

Es importante tener en cuenta que los objetivos comerciales deben ser medibles y realistas para poder evaluar el éxito de la empresa y ajustar su estrategia si es necesario. Además, deben ser coherentes con la misión y visión de la empresa.

Enfoques para definir los objetivos comerciales

¿Que enfoque puedo darle a lo objetivos comerciales? Vamos a trabajar 5 enfoque diferentes que nos ayudan a dibujar la estrategia de ventas.

  1. El primero es un enfoque ligado a la distribución: el objetivo es colocar mi productos en el mayor numero de establecimientos. Para ello tengo que marcare objetivos tales como «tengo que colocar tantos productos cada semana» El paso siguiente es analizarla relación que hay entre producto colocado y ventas realizada (rotación). En este caso hay que considerar acciones de comunicación y merchandising para incrementar esta conversión
  2. El segundo objetivo que puedo emplear es el de empezar a ponderar la distribución. No me interesa posicionar mi producto en el mayor numero de puntos de ventas sino en aquellos que mas me interesa por mi publico objetivo. En este caso entran otro factores como la relación con el distribuidor o el canal, su posicionamiento, la imagen que transmite al cliente, el servicio, etc.
  3. El tercer objetivo que puedo fijar es el de la cuota de mercado. Depende por supuesto del tipo de mercado, si me muevo en un mercado emergente tengo que ser muy rápido para ocupar espacios y crecer en venta, si es maduro buscare incrementar cuotas mas que ventas. En este caso cuneta, a parte de la cuota objetivo, la estrategia que empleare para alcanzarla y aquí es donde entra el análisis del cliente ¿que es lo que valor ael cliente de los productos de este mercado? ¿que es o que busca? ¿porque los compra?
  4. Para alguna empresa sará interesante fijar los objetivos en base a la referenciación: no tan solo el numero de productos o cuotas sino cuantas unidades por cada referencias. Es interesante para empresas que se mueven en un mercado o sector y ofrecen al mercado varias referencias de productos
  5. El quito objetivos se refiere a la vinculación: tratar de vincular el cliente con nuestro producto/marca. Se obtiene con una labor cualitativa y empieza por dotar los puntos de ventas de toda la gama de productos. Hay que apoyar esta estrategia con acciones de marketing de contenido (preferiblemente inbound).

De cara a los objetivos creo que es útil recordar como hay que definirlo para que nos ayuden a avanzar y sobretodos a lograrlos.

¿Que hay que tener en cuenta a la hora de definir los objetivos comerciales?

Al definir los objetivos comerciales, hay varias cosas que deben tenerse en cuenta para asegurarse de que sean efectivos y se adapten a las necesidades de la empresa. Algunos de los factores clave a considerar son los siguientes:

  1. Misión y visión de la empresa: Los objetivos comerciales deben estar alineados con la misión y visión de la empresa. Esto significa que los objetivos deben reflejar la dirección estratégica de la empresa y estar diseñados para apoyar la visión a largo plazo.
  2. Análisis de la situación: Es importante realizar un análisis detallado de la situación actual del mercado y de la empresa. Esto puede ayudar a identificar las oportunidades y amenazas, así como los puntos fuertes y débiles de la empresa. Estos factores pueden influir en la definición de los objetivos comerciales.
  3. Realismo: Los objetivos deben ser realistas y alcanzables. Es importante tener en cuenta los recursos disponibles y las limitaciones de la empresa al definir los objetivos comerciales. Los objetivos inalcanzables pueden desmotivar al equipo y generar frustración.
  4. Medibles: Los objetivos deben ser medibles y específicos. Esto significa que se deben establecer indicadores claros para poder evaluar si se han logrado los objetivos o no.
  5. Plazo: Los objetivos deben estar diseñados para un plazo determinado. Es importante definir cuánto tiempo se dará para alcanzar los objetivos y establecer plazos intermedios para evaluar el progreso.
  6. Flexibilidad: Los objetivos deben ser lo suficientemente flexibles para permitir ajustes en caso de que se produzcan cambios en el entorno empresarial o en la estrategia de la empresa.
  7. Consistencia: Los objetivos comerciales deben ser coherentes con la estrategia general de la empresa y con otros objetivos empresariales. La coherencia puede garantizar que los esfuerzos de la empresa se concentren en la misma dirección.

Al considerar estos factores, las empresas pueden definir objetivos comerciales que sean realistas, medibles y relevantes para su estrategia empresarial general. Esto puede ayudar a mantener enfocado el equipo y a mejorar las posibilidades de éxito empresarial.

Objetivos SMART

Los objetivos que marcamos tiene que ser S.M.A.R.T que es un acrónimo inglés y sirve para marcar principios que nos ayuden a clarificar y estipular adecuadamente nuestros objetivos.

Al definir los objetivos comerciales, es importante tener en cuenta varios factores:• Utilizar la estrategia SMART para establecer objetivos específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con un plazo determinado 

• Fijar un propósito claro que marque la dirección de la compañía 

• Definir los recursos necesarios para lograr los objetivos 

• Establecer metas ambiciosas pero realistas 

• Considerar objetivos comunes como incrementar la facturación, aumentar el número de clientes o expandir la cartera de productos y servicios 

¿Que es S.M.A.R.T ?

Son los principios por los que un objetivo se debe regir:

  • S – Específicos
  • M – Mensurables
  • A – Alcanzables
  • R – Realistas
  • T – Plazo ( en un tiempo determinado)

Concretos (Specific):

Se ha de buscar la mayor concreción posible para que no haya luego problemas de interpretación y todo el mundo lo tenga claro. Nada de vaguedades.

Medible (Measurable):

Lo que no se puede medir, simplemente no existe. Se ha de establecer siempre objetivos cuantitativos (que pueden reflejar cualidad). No es lo mismo tener como objetivo ofrecer una gran atención al cliente que reducir el número de quejas un 50%. En el segundo caso se podrá saber exactamente en que grado se ha cumplido el objetivo o no.

Alcanzable (Attainable):

Los objetivos tienes que conseguir sacar lo mejor de nosotros o del equipo. Tiene que ser un reto. Pero si es demasiado ambicioso y queda fuera de lo posible, entrará en juego la desmotivación. Por ello el objetivo debe ser siempre ambicioso pero posible. Además, hay que prever la posibilidad de reajustar los objetivos si hay una causa de fuerza mayor, por ejemplo, un cambio inesperado en el entorno que no se podía prever en el DAFO.

Realista (realistic):

No hay que despegar nunca los pies del suelo. Sin duda hay muchas cosas que se pueden hacer pero es más importante saber si se deben hacer. Hay que buscar siempre enmarcar los objetivos dentro de la ética, los valores de la compañía -o de uno mismo-, y el entorno. Así como analizar cómo pueden afectar a terceras partes.

Tiempo (timely):

Hay que ser claros con la dimensión temporal de cada objetivo, así como elaborar una línea del tiempo donde vayan marcados las distintos subobjetivos o etapas para llegar al objetivo. Si te propones reducir las quejas de los clientes en un año al 50% deberías establecer una reducción progresiva para cada mes. Así puedes ir corrigiendo las cosas en lugar de tomar medidas drásticas a falta de tres meses de finalización del plazo.

Beneficios de definir Objetivos SMART

La definición de objetivos SMART (es decir, objetivos específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con plazos determinados) ofrece varios beneficios para las empresas y organizaciones. Algunos de los beneficios más destacados son los siguientes:

  1. Claridad: Los objetivos SMART son específicos y claros. Esto significa que todos los miembros del equipo tienen una comprensión común de lo que se espera de ellos, lo que ayuda a garantizar que todos trabajen hacia un mismo fin.
  2. Medición: Los objetivos SMART son medibles, lo que significa que se pueden evaluar de manera objetiva y determinar si se han cumplido o no. Esto permite a los equipos medir su progreso y hacer ajustes en caso necesario para asegurarse de cumplir sus objetivos.
  3. Motivación: Los objetivos SMART son alcanzables, lo que significa que los equipos pueden ver que los objetivos son posibles de alcanzar. Esto ayuda a mantenerlos motivados y comprometidos a medida que trabajan para lograr sus objetivos.
  4. Focalización: Los objetivos SMART son relevantes, lo que significa que están estrechamente relacionados con la estrategia y los objetivos generales de la empresa. Esto ayuda a mantener el enfoque en lo que es importante y evita que los equipos se distraigan en objetivos que no están alineados con la estrategia de la empresa.
  5. Tiempo: Los objetivos SMART tienen un plazo determinado, lo que ayuda a mantener el enfoque en el objetivo y a evitar que se posponga indefinidamente. Los plazos claros también ayudan a los equipos a planificar sus actividades y priorizar su tiempo de manera efectiva.

Como medir lo objetivos comerciales

La medición de los objetivos comerciales es esencial para evaluar el rendimiento de la empresa y garantizar que se alcancen los objetivos establecidos. A continuación, se presentan algunos pasos para medir los objetivos comerciales:

  1. Establecer indicadores de medición: Los indicadores de medición son medidas específicas que se utilizan para evaluar el progreso hacia un objetivo. Estos indicadores deben ser específicos, medibles, alcanzables, relevantes y tener un plazo determinado. Por ejemplo, si el objetivo es aumentar las ventas, los indicadores de medición podrían ser el número de nuevos clientes, el volumen de ventas, el margen de beneficio, entre otros.
  2. Establecer metas para cada indicador: Para cada indicador de medición, es importante establecer una meta específica. Estas metas deben ser desafiantes pero realistas y deben ser coherentes con el objetivo general de la empresa.
  3. Monitorear el progreso: Es importante monitorear el progreso hacia cada meta y cada indicador de medición. Esto puede implicar la revisión de informes periódicos, análisis de datos, encuestas, evaluaciones de desempeño, entre otros.
  4. Evaluar el rendimiento: Al final del período establecido para el logro de los objetivos, es importante evaluar el rendimiento de la empresa. Se deben comparar los resultados reales con los objetivos establecidos y los indicadores de medición. Esto ayudará a identificar los puntos fuertes y débiles de la empresa y determinar las áreas que requieren mejoras.
  5. Ajustar la estrategia: Si se identifican áreas que requieren mejoras, es importante ajustar la estrategia y los objetivos comerciales. Esto podría implicar la redefinición de los objetivos, la revisión de los indicadores de medición o el establecimiento de nuevas metas.

Herramientas para medir objetivos comerciales

Existen diferentes herramientas que se pueden utilizar para medir objetivos comerciales, aquí te presento algunas de las más comunes:

  1. Google Analytics: Esta herramienta es una de las más utilizadas para medir el tráfico y el comportamiento del usuario en un sitio web. Permite conocer cuántos usuarios visitan el sitio, cuánto tiempo permanecen en él, de dónde provienen, entre otras métricas.
  2. CRM (Customer Relationship Management): El CRM es una herramienta que permite gestionar la relación con los clientes. En él se pueden registrar todos los contactos, las ventas, el seguimiento de las oportunidades de negocio, y obtener informes detallados sobre la actividad comercial.
  3. KPIs (Key Performance Indicators): Los KPIs son indicadores clave de rendimiento que se utilizan para medir el desempeño de la empresa. Estos indicadores pueden ser financieros, como el ROI o la rentabilidad, o no financieros, como el nivel de satisfacción del cliente o el número de leads generados.
  4. Encuestas de satisfacción del cliente: Las encuestas de satisfacción del cliente permiten medir el grado de satisfacción del cliente con los productos o servicios ofrecidos. Estas encuestas pueden ser realizadas a través de correo electrónico, redes sociales o mediante un formulario en el sitio web.
  5. Análisis de la competencia: El análisis de la competencia permite conocer las fortalezas y debilidades de la competencia, lo que permite ajustar la estrategia comercial de la empresa. En este análisis se pueden analizar aspectos como los precios, la calidad de los productos o servicios, la atención al cliente, entre otros.

Estas son solo algunas de las herramientas que se pueden utilizar para medir objetivos comerciales. Es importante elegir las herramientas adecuadas en función de los objetivos específicos de la empresa.

Lecturas Aconsejadas

Cómo fijar objetivos comerciales en tu plan de negocio

Restos en Suply Chain

Objetivo comercial

¿Cómo establecer los objetivos comerciales?

Fijar objetivos comerciales ambiciosos pero realistas

Cómo definir los objetivos de ventas y marketing de manera rápida y sencilla

Objetivos de una empresa: ¿Cómo definirlos y cuáles son los mejores métodos para hacerlo?

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